Aktualności

System koordynuje pracę pracowników biura rachunkowego poprzez tworzenie automatycznych zadań do wykonania w konkretnym terminie, dzięki czemu praca jest równomiernie rozłożona w czasie. Szybkie wprowadzanie zadań dodatkowo płatnych oraz automatyczne umieszczanie stawek za ich wykonanie na fakturach pozwala efektywnie zwiększyć przychody biura. Wystawianie faktur jednym kliknięciem, szybkie przeglądanie i automatyczne ich wysyłanie znacznie oszczędzają czas. Automatyczna prewencja windykacyjna sprawia, że faktury opłacane są terminowo i nie trzeba tracić czasu na telefoniczne lub mailowe upominanie się o zapłatę.

Pracownicy mają konkretne zadania do wykonania w ściśle określonym terminie, co daje podstawę do obliczania efektywności pracy całego zespołu, jak i każdego pracownika z osobna. Dodatkowo mają możliwość śledzenia naliczania swojego wynagrodzenia za pracę po każdym ukończonym zadaniu, a kierownik biura ma możliwość obserwowania realnych efektów ich pracy do wypłacanych wynagrodzeń. 

Ordynatka tworzy automatycznie powiadomienia mailowe lub SMS, w których informuje klientów biura o aktualnym stanie pracy nad dokumentami od ich przyjęcia do podania wyników. Wysyłanie zbiorowych maili do wszystkich klientów biura, do wybranych, do niektórych lub do wybranej grupy np. tylko do spółek osobowych, znacznie oszczędza czas. Różnorodne raporty w każdej chwili informują o stanie zaawansowania prac bieżących oraz statystycznych z wybranych okresów. 

Dla kogo jest Ordynatka?

System przeznaczony jest głównie do usprawniania pracy w małych i średnich biurach rachunkowych. Przyda się wszędzie tam, gdzie trzeba usprawnić terminowość wywiązywania się klientów z zawartej umowy, a szczególnie poprawia terminowość dostarczania dokumentów i informacji oraz opłacania faktur za usługi biura rachunkowego. 

Z kolei efektywne zarządzanie czasem pracy własnej i pracowników to jeden z trudniejszych procesów w biurze rachunkowym, który Ordynatka kompleksowo wspiera. Wspomaga również efektywną organizację pracy, precyzyjnie pomaga w delegowaniu zadań i kontroluje terminowość kończenia każdego z nich dając właścicielowi biura konkretne informacje o pracy całego biura jak i poszczególnych pracowników. Oszczędza czas i pieniądze właścicielowi biura rachunkowego.

Jakie korzyści przynosi Ordynatka? Co robi system w praktyce?

• Redukuje koszty prowadzenia biura
• Zwiększa zyski
• Podnosi jakość usług w oczach klienta
• Rozlicza pracowników
• Zapewnia spokój właścicielowi biura

Poniżej załączamy dwa fragmenty z poradnika Zarządzanie biurem rachunkowym autorstwa Elżbiety Krywko.

(ŁK)