Polityka prywatności

 

Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Targi Kielce Spółka Akcyjna, ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352242, NIP: 6570309803, REGON: 290036480, BDO: 000215403, kapitał zakładowy 81 454 900,00 zł, wpłacony w całości.

Kontakt z Administratorem możliwy jest:

• listownie: na adres podany wyżej;
• przez formularz kontaktowy dostępny na stronie: https://www.targikielce.pl/pl/kontakt, lub za pośrednictwem maila: biuro@targikielce.pl;
• telefonicznie: +48 41 365 12 22 lub +48 41 345 62 61.

Administrator wyznaczył na Inspektora ochrony danych osobowych Pana Damiana Bieleckiego. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem maila: iod@targikielce.pl.

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane?

 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). Zależnie od Państwa statusu, cele i zakres przetwarzanych danych będzie inny.

 

W każdym przypadku Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu ochrony i egzekucji naszych roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.

 

W przypadku kontrahentów  dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• Realizacji zawartej umowy oraz ochrony naszych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy lub wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do zawarcia umowy.
• Realizacji obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przechowywane przezokres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Podanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy.
• Weryfikacji tożsamości kontrahenta w publicznych rejestrach i kontaktowania się w sprawach dotyczących wykonania umowy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

 

W przypadku osób tworzących konto w ramach portalu Klienta, Zwiedzającego lub Organizatora wydarzeń dane osobowe będa przetwarzane w celu:

• Świadczenia usług drogą elektroniczną w tym zakupu biletów, naboru, organizacji i rozliczeń wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia świadczenia usług iustania obowiązków prawnych - w szczególności podatkowych. Podanie danych jest niezbędne w celu założenia konta lub kupienia biletu.
• Promowania Administratora i jego wydarzeń za pomocą zdjęć i nagrań jeżeli wizerunek zostanie uchwycony w kadrze co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu lub wyrażenia sprzeciwu.

 

W przypadku użytkowników strony internetowej, oraz osób wchodzących z nami w kontakt za pośrednictwem e-mail dane osobowe będa przetwarzane w celu:

• Udzielenia odpowiedzi na pytania zadane drogą e-mail lub telefonicznie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne celem udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.
• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony poprzez wykorzystywanie plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies mogą zostać zablokowane przez użytkownika za pośrednictwem przeglądarki. Brak możliwości zapisywania/odczytywania plików cookies może skutkować niepełnym i niepoprawnym działaniem strony internetowej, jednakże korzystanie ze strony będzie nadal możliwe.
• Analizy i statystyki działań użytkowników poprzez zrozumienie przez nas, w jaki sposób użytkownicy uzyskują dostęp do naszych usług i korzystasz z nich, co pozwala nam na ulepszenie naszych istniejących usług i rozwój nowych usług dla Państwa, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Cookies mogą zostać zablokowane przez użytkownika za pośrednictwem przeglądarki. Ich zablokowanie może skutkować gorszym dopasowaniem oferowanych usług.

 

W przypadku użytkowników wchodzących z nami w interakcje za pośrednictwem social media. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach:

• Prowadzenia fanpage na portalu społecznościowym co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Kontaktu bezpośredniego z użytkownikiem za pomocą dostępnych funkcjonalności serwisu (np. komentarze, messenger), co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub samodzielnego działania (np. usunięcia komentarza). Korzystanie z dostępnych funkcjonalności serwisu jest dobrowolne.
• Analitycznych dotyczących analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z fanpage’a, costanowi prawnie uzasadniony interes Administratora ( 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane do czasu realizacji celu lub wyrażenia sprzeciwu.

Możemy pełnić wraz z dostawcą platformy social media rolę współadministratorów danych. Takie przetwarzanie jest realizowane wspólnie w celach marketingowych oraz analitycznych. Szczegółowe informacje o podziale ról można znaleźć w klauzuli informacyjnej konkretnej platformy social media, w ramach której wchodzą Państwo z nami w interakcje.

 

W przypadku subskrybentów naszego newslettera, dane osobowe będą przetwarzane w celu promowania naszych usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wyrażenia sprzeciwu.

 

W przypadku gości specjalnych (VIP) oraz przedstawicieli mediów dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• Rejestracji na wydarzenie (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia świadczenia usług. Podanie danych jest niezbędne w celu uzyskania biletu VIP lub akredytacji prasowej.
• Zaproszenia na wydarzenie co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu lub wyrażenia sprzeciwu. Dane osobowe - głównie kontaktowe, zostały pozyskane w ramach dotychczasowej współpracy lub z publicznie dostępnych źródeł np. stron internetowych organizacji.

 

W przypadku uczestników konkursów i loterii organizowanych przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Przeprowadzenia konkursu lub loterii, w tym przyjęcia zgłoszenia, weryfikacji spełnienia warunków udziału określonych w regulaminie, wyłonienia zwycięzców oraz wydania nagród (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania konkursu lub loterii.
• Ogłoszenia wyników, w tym publikacji danych zwycięzcy w zakresie wskazanym w regulaminie, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji celu lub wyrażenia sprzeciwu.
• Wykonania obowiązków podatkowych i rachunkowych związanych z wydaniem nagrody, w tym poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej i sporządzenia dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Wykonania obowiązków organizatora, w tym prowadzenia ewidencji wygranych oraz wydawania imiennych zaświadczeń o uzyskanej wygranej, a także udostępnienia dokumentacji organom Krajowej Administracji Skarbowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - jeżeli organizowane przedsięwzięcie stanowi grę losową w rozumieniu ustawy o grach hazardowych .

 

W przypadku, w którym Administrator działa jako instytucja obowiązana w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Zastosowania środków bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikacji i weryfikacji tożsamości napodstawie dokumentu tożsamości, ustalenia beneficjenta rzeczywistego oraz struktury własności i kontroli, ustalenia czy dana osoba zajmuje eksponowane stanowisko polityczne, jest członkiem rodziny takiej osoby lub jej bliskim współpracownikiem, a także oceny ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podanie danych jest wymogiem ustawowym, a odmowa ich podania uniemożliwia nawiązanie stosunków gospodarczych, przeprowadzenie transakcji lub wypłatę wygranej.
• Wykonania obowiązków informacyjnych i sprawozdawczych wobec Generalnego Inspektora Informacji Finansowej oraz stosowania szczególnych środków ograniczających (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dane osobowe przetwarzane w tym celu przechowujemy przez okres 5 lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym zakończono stosunki gospodarcze lub przeprowadzono transakcję okazjonalną, chyba że Generalny Inspektor Informacji Finansowej zażąda przedłużenia tego okresu.

 

W przypadku współpracy z nami na podstawie umowy o współpracę B2B, umowę o dzieło, umowę zlecenie, staż absolwencki, praktyki studenckie itp. dane osobowe będa przetwarzane w celu:

• Realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO). Dane są przetwarzane w zakresie, w jakim są niezbędne do wykonania tej umowy. W szczególności przetwarzanie obejmuje działania związane z zawarciem irozwiązaniem umowy, bieżącym zarządzaniem personelem oraz kalkulacją i wypłatą wynagrodzenia. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia umowy. Podanie danych jest niezbędne w celu jej zawarcia.
• Wykonania ciążących na nas obowiązków publicznoprawnych, na podstawie przepisów podatkowych, księgowych oraz o ubezpieczeniach społecznych. Dotyczy to w szczególności przetwarzania w celu kalkulacji i odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy, składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i chorobowe (art. 6 ust. 1 lit c RODO) Dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia poszczególnych obowiązków prawnych. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
• Zapewnienia organizacji zadań poprzez monitoring wizyjny, poczty, ruchu sieciowego oraz GPS, costanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa mienia i personelu. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami.
• Realizacji obowiązku wynikających ze standardów ochrony małoletnich, w szczególności weryfikacji statusu karalności - jeżeli realizacja usług wiąże się z kontaktem z dziećmi (art. 6 ust. 1 lit c RODO). Dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia obowiązku prawnego. Podanie danych jest konieczne w celu zawarcia umowy.

 

W przypadku osób biorących udział w rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym (art. 6 ust.1 lit. a RODO). Dane osobowe będą przetwarzane doczasu wycofania zgody lub do czasu zakończenia rekrutacji. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne w celu rozpatrzenia kandydatury.
• Wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych - jeżeli została wyrażona zgoda (art. 6 ust.1 lit. a RODO). Dane osobowe zostaną usunięte z chwilą wycofania zgody lub po upływie roku. Podanie danych jest dobrowolne jednakże konieczne w celu wzięcia udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
• W przypadku gdy oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, Dane osobowe będą przetwarzane w związku z ciążącym na przyszłym pracodawcy obowiązku pozyskania danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany przepisami prawa, a ich podanie jest konieczne w celu zawarcia umowy.
• W przypadku zawarcia umowy o pracę lub umowy zlecenia (art. 6 ust.1 lit. b RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozwiązania umowy lub przedawnienia roszczeń. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konieczne do zawarcia umowy.

 

W przypadku małoletnich przebywających na terenie obiektów Administratora lub korzystających z jego usług, dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Organizacji udziału w wydarzeniu w ramach zorganizowanej grupy szkolnej, w tym prowadzenia listy uczestników, zapewnienia bezpieczeństwa oraz kontaktu z opiekunem grupy, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane w tym zakresie (imię, nazwisko, nazwa szkoły, klasa) otrzymujemy od szkoły lub innej placówki zgłaszającej grupę, a nie bezpośrednio od uczestnika. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania wydarzenia oraz przez okres niezbędny do wyjaśnienia ewentualnych zdarzeń, nie dłużej niż do przedawnienia roszczeń.
• Sprzedaży i realizacji biletów imiennych, w tym biletów nabywanych przez rodzica lub opiekuna prawnego na rzecz małoletniego, oraz organizacji wydarzeń adresowanych do dzieci (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane małoletniego otrzymujemy wówczas od osoby nabywającej bilet. Dane osobowe będą przetwarzane doczasu zakończenia świadczenia usługi i ustania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych.
• Umożliwienia małoletniemu odbycia praktyki lub stażu, w tym zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i prawa oświatowego (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dozawarcia umowy z osobą, która nie ukończyła 18 lat, wymagana jest zgoda przedstawiciela ustawowego. Okresy przechowywania odpowiadają okresom przewidzianym dla dokumentacji pracowniczej i szkoleniowej.
• Realizacji obowiązków wynikających z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w tym wdrożenia i stosowania standardów ochrony małoletnich oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń dotyczących krzywdzenia małoletniego i podejmowania działań interwencyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii - 9 ust. 2 lit. b RODO). Dokumentację zgłoszeń i interwencji przechowujemy przez okres niezbędny do zakończenia podjętych działań oraz przekazania sprawy właściwym organom.

 

W przypadku monitoringu wizyjnego dane osobowe są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia i zachowania w tajemnicy informacji co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i obejmuje większość obiektu. Nagrania są przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy, chyba że stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu w takim przypadku termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

 

Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Administrator nie przetwarza gromadzonych danych w zautomatyzowany sposób. Profilowanie jest stosowane do przygotowania informacji handlowych, w tym marketingu bezpośredniego związanych z organizacją przyszłych wydarzeń  targowych lub konferencji tylko w przypadku gdy właściciel danych wyraził zgodę na otrzymywanie tych informacji. Proces ten jest stosowany jedynie do kontrahentów i wspomaga działania w tym zakresie jednak ostateczną decyzję podejmują wyznaczeni i upoważnieni pracownicy.

 

Komu udostępniamy Państwa dane?

 

1. Podmiotom na podstawie zawartych umów powierzenia danych, w szczególności dostawcom usług IT/hostingowych, płatności, a także osobom przez nas upoważnionym, tj. pracownikom iwspółpracownikom.
2. Zewnętrznym administratorom danych, np. radcom prawnym i adwokatom, operatorom pocztowym, dostawcom usług płatniczych, a także organom sądowym, policji, prokuraturze, urzędom np. Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędowi Skarbowemu.
3. Podmiotom znajdującym się poza EOG, lecz tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
   • współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
   • zastosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

Administrator zawsze informuje o zamiarze przekazania danych osobowych poza EOG na etapie ich zbierania.

 

Jakie przysługują Państwu prawa?

1. Prawo dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych (art. 15 RODO).
2. Prawo do sprostowania danych osobowych, w tym ich poprawienia (art. 16 RODO).
3. Prawo do żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO).
4. Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO).
5. Prawo do otrzymania od administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przenoszenia danych osobowych doinnego administratora (art. 20 RODO).
6. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
7. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku przetwarzania ich w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora (art. 21 RODO).
8. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo do zgłoszenia skargi doPrezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pod adresem https://uodo.gov.pl/.