Aktualności

W pierwszym panelu MKBR udział wzięli dr hab. Stanisław Hońko, prof. US, Prezes Zarządu Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, Michał Cielibała, doradca podatkowy, Prezes Zarządu Biura Rachunkowego BIUREX i Prezes Klubu Biur Rachunkowych SKwP w Kielcach, Anna Mytyk, zastępca dyrektora Departamentu Podatku od Towarów i Usług w Ministerstwie Finansów, oraz Roman Łożyński, Dyrektor Centrum Informatyki Resortu Finansów.

Jednym z tematów była rosnąca rola biur rachunkowych jako partnerów przedsiębiorców. Michał Cielibała zwracał uwagę, że przestrzeń do rozszerzania zakresu świadczonych usług jest bardzo duża. Biura, wykorzystując swoje doświadczenie i współpracę m.in. z prawnikami czy firmami IT, mogą oferować klientom dodatkowe wsparcie – od usług finansowych i pośrednictwa, przez e-Doręczenia i wdrożenia KSeF, po szkolenia.

Jednocześnie podkreślał, że dodatkowe zadania nie powinny automatycznie stawać się częścią podstawowej usługi księgowej. Problemem pozostaje bowiem brak jednolitego standardu określającego, co właściwie kryje się pod tym pojęciem. W efekcie klienci mają trudności z porównywaniem ofert, a różnice cenowe pomiędzy usługami mogą być bardzo duże. – Naszą rolą jest przekonać klienta, że nasza usługa nie jest za droga, tylko ma elementy, których nie ma w innej usłudze – podkreślał Michał Cielibała. Jak wskazywał, stworzenie czytelnego standardu pozwoliłoby klientowi dokładnie wiedzieć, co kupuje, a biuru rachunkowemu jasno określić, które czynności mieszczą się w podstawowym zakresie obsługi, a które powinny być dodatkowo wynagradzane.

KSeF będzie się zmieniał. Ministerstwo odpowiada na uwagi użytkowników

Dużo miejsca podczas panelu poświęcono Krajowemu Systemowi e-Faktur. Anna Mytyk z Ministerstwa Finansów podkreśliła, że przygotowywane rozwiązania są wynikiem dialogu i konsultacji prowadzonych z użytkownikami systemu. Część zmian będzie wymagała korekt prawnych, pozostałe będą miały charakter techniczny i funkcjonalny. Jedną z istotnych zapowiedzi jest utrzymanie możliwości uwierzytelniania za pomocą tokenów. Obowiązujące rozwiązania zakładały ograniczony czas ich funkcjonowania, jednak – jak poinformowała Anna Mytyk – Ministerstwo Finansów zdecydowało o ich utrzymaniu, co będzie wymagało odpowiedniej zmiany przepisów.

Szczegóły techniczne przedstawił Roman Łożyński. Zapowiedział m.in. nowe warianty certyfikatów pozwalające precyzyjniej określać podmiot, którego dotyczą uprawnienia. Zmiany mają być istotne m.in. dla przedsiębiorców posiadających kilka firm, jednostek zależnych czy rozbudowanych struktur samorządowych. W odpowiedzi na postulaty biur rachunkowych planowane jest także zwiększenie okresu, jaki może obejmować pobierana paczka danych – z 90 do 100 dni. Rozwijana będzie również aplikacja podatnika, a maksymalny rozmiar faktury ma wzrosnąć z 1 do 5 MB, zaś faktury korygującej do 10 MB.

Więcej automatyzacji i łatwiejsza komunikacja z klientem

Kolejne rozwiązania mają bezpośrednio usprawnić codzienną pracę księgowych. Roman Łożyński zapowiedział rozwój funkcjonalności pozwalających na kwalifikowanie faktur oraz poszczególnych pozycji na fakturach. Ma to stworzyć większe możliwości automatyzacji procesów księgowych. W pierwszym kwartale przyszłego roku ma być także rozwijany mechanizm rejestrowania zdarzeń związanych z dokumentami, w tym oznaczania przyjęcia faktury do systemu. Istotną zmianą ma być również możliwość dodawania przez klienta opisu do całej faktury lub konkretnej pozycji. Dzięki temu informacje potrzebne księgowemu do prawidłowego zakwalifikowania dokumentu będą mogły być przekazywane bezpośrednio przy nim.

Jak zaznaczał Roman Łożyński, skala technologiczna systemu jest ogromna – KSeF obsługuje około 12 milionów faktur dziennie, a baza liczy już około 800 milionów dokumentów. Pierwsza dyskusja MKBR pokazała zarówno skalę zmian technologicznych zachodzących w księgowości, jak i rosnące znaczenie komunikacji pomiędzy biurem rachunkowym a klientem. Dr hab. Stanisław Hońko, prof. US, zwrócił również uwagę na specyfikę pracy księgowych, w której okresy szczególnie dużego obciążenia są częścią branżowej codzienności.

Pierwszy panel był wprowadzeniem do kolejnych rozmów i sesji Kongresu Biur Rachunkowych MKBR w Expo Kielce.

(ŁK)