Opis
Pierwotnie zaprojektowany na potrzeby jednego z największych prywatnych przewoźników w Polsce system TRANSTAKTO — system informatyczny wspierający codzienną pracę przedsiębiorstw transportowych, ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji miejskiej. Platforma łączy zarządzanie pojazdami, obsługą techniczną, dyspozytornią, szkodami i zespołem, zapewniając wspólny dostęp do dokumentacji, historii zdarzeń oraz danych operacyjnych.
System porządkuje cały obieg zlecenia naprawy: kierowca zgłasza usterkę przez formularz na telefonie, dyspozytor weryfikuje zgłoszenie i zatwierdza je do realizacji, a warsztat planuje oraz dokumentuje wykonane prace. Zakończone zlecenie trafia do archiwum z informacją o pojeździe, terminie naprawy i mechaniku. Kierownictwo może prześledzić historię obsług, sprawdzić status zadań i analizować powtarzające się usterki.
Zakres systemu obejmuje:
- ewidencję pojazdów, dokumentów, licencji oraz terminów badań technicznych i ubezpieczeń;
- zlecenia warsztatowe, obsługi OT-1, wymiany oleju i opon, przeglądy gwarancyjne oraz akcje serwisowe;
- elektroniczną obsługę codzienną pojazdów, kontrole dyspozytorskie i raporty dobowe według własnych wzorów;
- rejestr szkód z dokumentacją, terminami działań i historią spraw;
- kartoteki pracowników, umowy, uprawnienia, dokumenty, nieobecności i oceny;
- zestawienia oraz eksport danych wspierające nadzór nad działalnością przedsiębiorstwa.
TRANSTAKTO działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Obsługuje wiele zajezdni i warsztatów, a dostęp do paneli i danych można dostosować do obowiązków użytkownika.
Wspólna baza informacji usprawnia przekazywanie zgłoszeń między działami, ułatwia pilnowanie terminów i pozwala ocenić realizację prac na podstawie zapisanych zdarzeń. Rozwiązanie wywodzi się z elektronicznych zleceń napraw i rozwija wraz z potrzebami przedsiębiorstw komunikacyjnych.
Podczas TRANSEXPO prezentujemy działanie systemu — od zgłoszenia kierowcy po historię wykonanej naprawy. Zapraszamy do rozmowy o organizacji pracy i zakresie wdrożenia w Państwa przedsiębiorstwie.
Produkty
Struktura: obsługa wielu zajezdni i warsztatów; uprawnienia według panelu, lokalizacji i roli użytkownika.
Zlecenia: formularz kierowcy ze zdjęciem, weryfikacja, priorytet, status, planowana data i zmiana, mechanik, komentarze i archiwum.
Utrzymanie: OT-1 z listą czynności; wymiany oleju według przebiegu; ewidencja wymian opon; przeglądy gwarancyjne i akcje serwisowe.
Flota: kartoteki pojazdów, dokumenty, licencje, przebiegi, terminy badań technicznych i ubezpieczeń.
Dyspozytornia: obsługa codzienna pojazdu (OC), kontrola realizacji według planu brygad, kontrole dyspozytorskie i raporty dobowe z akceptacją.
Szkody i kadry: historia spraw i załączniki; kartoteki pracowników, umowy, dokumenty, nieobecności i oceny.
Raportowanie: konfigurowalne wzory raportów dobowych, filtry, historia zmian oraz eksport wybranych zestawień do Excel/CSV.