Aktualności

Podczas prezentacji „Pełna automatyzacja pracy w biurze rachunkowym” Beata Kostrzycka omówiła najważniejsze obszary, w których biura tracą czas i energię – od fakturowania i obsługi kadr po komunikację z klientem czy ZUS. Zwróciła uwagę, że kluczem do usprawnienia pracy jest wdrożenie jednego, zintegrowanego systemu, który łączy funkcje księgowe, kadrowo–płacowe, CRM oraz elektroniczne deklaracje

Jak pokazano na slajdach, proces automatyzacji obejmuje kilka kroków:

1. Identyfikacja procesów – rozpoznanie czynności najbardziej czasochłonnych.
2. Eliminacja zbędnych działań – usunięcie powtarzalnych i mało wartościowych zadań.
3. Zautomatyzowanie pozostałych etapów – m.in. poprzez wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy dokumentów i inteligentnych checklist wspierających pracę księgowych

Prelegentka podkreślała również znaczenie płynnego przepływu informacji pomiędzy biurem a klientem oraz roli Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który umożliwia automatyczne pobieranie i weryfikację dokumentów

– Automatyzacja to nie tylko wygoda, ale też większa kontrola i spokój w codziennej pracy – zaznaczyła Beata Kostrzycka, zachęcając do korzystania z narzędzi, które usprawniają komunikację i księgowość w jednym ekosystemie.

(ŁK)